PERCHE’ QUESTO AVVISO
COSTER GROUP intende improntare alla massima trasparenza la gestione del proprio sito web affinché sia garantito il diritto di ogni utente ad essere informato e sia assicurata la correttezza del trattamento dei dati così come previsto dal nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il Titolare del loro trattamento è COSTER GROUP Srl, con sede in Milano (Italia), in Via San G.B. De La Salle 4/A , 20132
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Per un maggiore dettaglio circa la natura e la gestione dei dati di navigazione utilizzati in questo sito si rimanda alla Cookies policy.
Dati personali forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Anche l’invio facoltativo di Curriculum Vitae è riconosciuto come un consenso dato a COSTER GROUP a trattare i dati in esso contenuti per un eventuale colloquio di lavoro.
Qualora l’utente desideri iscriversi all’area riservata, il sito richiede la compilazione di un modulo ad hoc, con la richiesta di dati personali necessari all’identificazione univoca del richiedente (nome utente e password). La mancata compilazione del modulo e della conferma di presa visione dell’informativa impediranno l’accesso ai servizi offerti nell’area riservata quali visibilità schede prodotto e richieste di intervento.
Nel caso di richiesta di intervento tecnico, l’utente potrebbe fornire i dati di terzi presso i quali effettuare l’intervento: COSTER GROUP considera l’utente stesso responsabile della informativa ai terzi interessati.
COSTER GROUP offre agli utenti la possibilità di iscrizione alla newsletter chiedendo esplicito consenso dal momento che la finalità del trattamento è in questo caso di tipo informativo/commerciale.
LUOGO e MODALITA’ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono trattati nella sede di COSTER GROUP con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti: 1 anno per i dati di navigazione, dati di accesso all’area riservata e indirizzo e-mail per invio newsletter fino a disiscrizione volontaria dell’interessato, 3 anni per i Curriculum Vitae.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire all’interno di COSTER GROUP l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di COSTER GROUP (commerciale, marketing, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
Un elenco dei Responsabili esterni autorizzati al trattamento è tenuto costantemente aggiornato e può essere comunicato su esplicita richiesta dell’interessato all’indirizzo e-mail Privacy@costergroup.eu.
La presente informativa è resa per il sito della COSTER GROUP (http://www.costergroup.eu) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Come previsto dal Regolamento Europeo 679 l’Interessato ha il diritto di:
● revocare il consenso in ogni momento
● opporsi al trattamento dei propri Dati
● accedere ai propri Dati e ottenerne una copia (gratuita)
● verificare la correttezza e chiedere l’aggiornamento o la correzione dei dati
● richiedere la limitazione del trattamento: in tal caso CosterGroup non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
● ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali.
● ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare
● proporre reclamo.
Le richieste di esercizio dei diritti sopra riportati vanno rivolte al Titolare del trattamento dei dati per COSTER GROUP al seguente indirizzo e-mail: privacy@costergroup.eu.
Le richieste sono evase gratuitamente nel più breve tempo possibile e mai oltre 1 mese dalla ricezione.
Privacy information notice
THE REASON FOR THIS NOTICE
COSTER GROUP intends to base the management of its website on the utmost transparency so that every user is ensured the right to be duly informed and that the proper data processing is assured, as provided for by the new European Regulation on Privacy
THE DATA CONTROLLER
The data relating to identified or identifiable persons may be processed following the consultation of this website.
The Data Controller is COSTER GROUP srl, with registered office in Via San G.B. De La Salle 4/A, 20132 Milan (Italy).
TYPE OF DATA PROCESSED AND PURPOSE OF DATA PROCESSING
Browsing data
The information systems and the software procedures used to operate this website acquire some personal data, during the normal course of their operation, whose transmission is implicit in the Internet communication protocols.
This information is not collected in order to be associated with identified data subjects, but by its very nature the information could enable users to be identified, through the processing and association with data held by third parties.
This category of data includes the IP addresses or the domain names of the computers used by the users who connect to the website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the method utilised to submit the request to the server, the size of the file obtained in reply, the numerical code indicating the status of the response from the server (successful, error, etc.) and other parameters related to the operating system and to the user’s IT environment.
These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information regarding the use of the website and to monitor its proper operation and they are erased immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in the case of hypothetical computer crimes against the website.
Please refer to the Cookies policy for further details regarding the nature and the management of browsing data used in this website.
Personal data provided voluntarily by the user
The optional, explicit and voluntary sending of e-mail messages to the address indicated on this website involves the subsequent acquisition of the sender’s address, necessary to respond to the requests, as well as any other personal data included in the message.
Failing to provide such data may entail the impossibility of obtaining the requested information/material.
The optional sending of Curriculum Vitae is also acknowledged as consent being given to COSTER GROUP to process the data contained therein for a possible job interview.
If the user wishes to register in the restricted area, the website requires an ad hoc form to be compiled with a request for the personal data necessary to establish a unique identification of the applicant (username and password). Failing to compile the form and failing to confirm that the information notice has been examined will prevent access to the services offered in the restricted area, for example, viewing product data sheets and requests for assistance.
In the case of a request for technical assistance, the user could provide the date of third parties where the assistance is to be provided: the COSTER GROUP considers the user to be responsible for providing the information notice to the relevant third parties.
COSTER GROUP offers users the possibility of subscribing to the newsletter and requests an explicit consent since, in this case, the purpose of data processing is of an information/commercial nature..
PLACE AND DATA PROCESSING METHOD AND DATA RETENTION TIMES
The data are processed in the registered office of COSTER GROUPusing automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes for which the data were collected: 1 year for surfing data, access data to the restricted area and e-mail address to send the newsletter until the data subject unsubscribes voluntarily, 3 years for the Curriculum Vitae.
The Data Controller adopts the appropriate security measures aimed at preventing the unauthorised access, disclosure, change or destruction of Personal Data within the COSTER GROUP.
Besides the Data Controller, in some cases, the Data may be accessed by other persons involved in the organisation of COSTER GROUP (sales, marketing, system administrators) or third parties (for example: providers of third-party technical services, communication agencies) also appointed by the Data Controller as Data Processors, if necessary.
A list of external Data Processors authorised to process data is kept constantly up-to-date and can be provided subject to the data subject’s explicit request to be sent to the following e-mail address: privacy@costergroup.eu.
This information notice is provided for the COSTER GROUP website: (http://www.costergroup.eu) and not provided also for other websites which may be consulted by the user via links.
RIGHTS OF DATA SUBJECTS
As provided for by European Regulation No. 679 the Data Subject has the right:
-
to revoke consent at any time
-
to object to the processing of his/her Data
-
to access his/her Data and obtain a copy thereof (free of charge)
-
to verify the accuracy and to request the updating or correction of the data
-
to request a restriction on data processing: in this case COSTER GROUP will not process the Data for any other purpose other than to store the Data.
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to obtain the cancellation or removal of his/her Personal Data.
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to receive his/her own Data or for the Data to be transferred to another Data Controller
-
to lodge a complaint.
Requests to exercise the above-mentioned rights are to be addressed to the COSTER GROUP’s Data Controller at the following e-mail address: privacy@costergroup.eu.
The requests are processed free of charge in the shortest time possible and never more than 1 month from the date of receipt..
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